1、负责工程项目部相关的工程文件（设计文件、现场施工文件、监理文件、变更文件、政府审批文件等）和部门文件的收集、整理、审核、分发等流转工作；
2、招标文件的编制、整理，与项目组确认，对接招采部门；
3、负责工程项目的合同签订、合同管理工作；
4、负责部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件做到及时上传下达；
5、负责工程项目有关资料、文件的收发和分类归档、内部流转，准确无误地填制各种报表和表格；
6、负责项目周报、月报及季度报告的收集及整理，协助团队负责人完成报告的编写和其他相关工作；
7、负责传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报；
8、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作；
9、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人；
10、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作；
11、 负责部门内部内勤保障工作。

1、大专及以上学历，文字功底扎实，良好的沟通能力；
2、能够熟练进行会议记录；
3、具有施工项目文件控制专员经验，近3年来一直从事工程项目文控工作，对工程项目相关文件、证照有清晰的概念；
4、能够熟练地使用各种办公软件，具备优秀的PPT撰写能力；
5、具有良好的文件整理以及归纳的能力，能够用英语进行沟通交流并能进行文本翻译工作；
6、较强的沟通协调能力和良好的语言及文字表达能力；
7、工作时认真细致、高效负责、稳定性强。